快速输入特定内容：Word提高工作效率(03) 提高工作效率8个方法

如何改善提高工作效率

以前念书的时候没觉得这些软件会经常用，只有上班了才发现这些都是有用的技能。熟练掌握各种软件的操作不仅能提高自己的职业竞争力，还能提高自己的工作效率。

我们每天的工作都是重复的，有些在Word文档中输入的内容也是重复的，而且还要重复很多次！当我们见识过快捷键的方便快速后，会不会觉得在Word中重复录入某些文字是一种多么麻烦的事？现在越来越嫌弃了有没有？难道在Word中没有更简单快捷的方法了吗？比如为重复录入的文本设置快捷键之类的？这个功能，易雪龙老师貌似还没见过，不过，只要敢想，没有什么是做不到的！

易雪龙老师想到了一个类似给文本设置快捷键的方法，只要在自动更正中稍微动动手脚就好啦！赶快来，让易雪龙老师带你飞！

更多《Word提高工作效率》教程请点击



1、单击“文件”按钮，在打开的面板中选择“选项”。



2、此时会打开名为“Word选项”的窗口，我们在左侧选择“校对”命令，然后在右侧的窗口中找到“自动更正选项”按钮。



3、在“自动更正”选项卡的“替换”文本框中为自己需要重复输入的内容设置一个“快捷键”（例如<1>），然后在“替换为”文本框中输入本来需要录入的文本“例如<Word联盟>”，完成后单击“添加”按钮，然后确定即可。



4、好了，现在我们只需要在文档中输入“1”，然后按下空格键后这个“1”就会自动转换成“Word联盟”，也就是我们需要的内容。



查看：《Word提高工作效率》 教程列表

大家还有其他问题欢迎你们私信小编下回的分享内容已经在加快编辑啦！希望大家继续支持！

说明：转载此文是出于传递分享更多信息之目的。若有侵权请作者持权属证明与我们联系，我们将及时更正、删除，谢谢您的支持与理解。