想要什么就有什么！强大的Word另类储存空间！ 怎样让内心变得强大

怎么才能做到内心强大

以前念书的时候没觉得这些软件会经常用，只有上班了才发现这些都是有用的技能。熟练掌握各种软件的操作不仅能提高自己的职业竞争力，还能提高自己的工作效率。

今天，本站小编给大家介绍一个Word中神器的功能，当你在文档中输入你所需的模板名称后，就能立刻变出该内容出来，是不是非常的神器！其实，这是一项功能，它的名称叫做「自动图文集」。
 

效果演示

如下图所示，在Word文档中输入了“个人简历”后，就可以立刻得到一份简历模板；输入商业计划书、公司合同后，就能够立刻获得想要的内容。这都归功于“自动图文集”功能，它就像是一个内置空间一样，可以储存我们想要的各种模板，然后将其命名，等到我们要用到这些模板时候，我们只需输入事先设定好的命名，然后按下F3键，Word中就会立刻显示出该模板内容。

 

操作步骤

1、「自动图文集」功能操作起来，其实非常简单。比如，平常在公司经常会使用“合同”。这里，我们打开一份常用的合同，然后使用快捷键「Ctrl + A」全选，进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」-「将所选内容保存到自动图文集库」，注意在弹出的「新建构建基块」里面，我们填写好名称：“公司合同”，其他的默认即可。

设置完成好后，我们在文档中输入“公司合同”，然后按下「F3」键，就会立刻获得我们的“公司合同”内容了。

2、如何删除或重新修改名称呢？非常简单，我们只需再次进入「插入」-「文本」-「文档部件」-「自动图文集」，在这里我们可以看到我们保存下来的所有模板，选择其中一个“右键”你就能够看到“编辑属性”和“整理删除”。

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